Singaraja, Juni 2025 – Mahasiswa Program Studi D3 Perpustakaan Universitas Pendidikan Ganesha melaksanakan praktik lapangan berupa pengelolaan arsip dinamis di Lembaga Penyiaran Publik Radio Republik Indonesia (RRI) Singaraja sepanjang bulan Juni 2025. Kegiatan ini merupakan bagian dari implementasi Tri Dharma Perguruan Tinggi, khususnya dalam bidang pendidikan dan pengabdian masyarakat.
Selama satu bulan penuh, mahasiswa terlibat dalam berbagai aktivitas yang berkaitan dengan penataan, penyimpanan, hingga alih media arsip dinamis yang tercipta dari kegiatan operasional RRI Singaraja. Arsip yang dikelola meliputi surat-menyurat, naskah siaran, laporan kegiatan, hingga dokumentasi administratif yang menjadi bukti sahih jalannya fungsi kelembagaan penyiaran.
Mahasiswa menjelaskan bahwa pengelolaan arsip dinamis ini berfokus pada penerapan siklus hidup arsip mulai dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, hingga penyusutan. Mereka juga mengintegrasikan penggunaan teknologi sederhana dalam pendataan arsip, sehingga mempermudah pencarian informasi di kemudian hari.
Pihak RRI Singaraja menyambut baik kegiatan ini. Menurut salah satu pejabat struktural, keterlibatan mahasiswa sangat membantu dalam mempercepat penataan arsip yang selama ini menumpuk. “Kami merasa terbantu dengan kehadiran mahasiswa. Selain memberi kontribusi nyata, kegiatan ini juga memberikan kesempatan belajar langsung di dunia kerja,” ujarnya.
Dengan adanya kegiatan ini, diharapkan mahasiswa memperoleh pengalaman praktis yang relevan dengan kompetensi kearsipan, sekaligus meningkatkan kesadaran pentingnya pengelolaan arsip dinamis di lembaga penyiaran publik. Selain itu, kolaborasi antara perguruan tinggi dan RRI Singaraja diharapkan dapat terus berlanjut sebagai bentuk sinergi dalam memperkuat tata kelola informasi dan dokumentasi di daerah.
